工作职责:
1.1 对公司欲发布的文件进行编号和格式符合性确认,使用体例文件得到受控管理;
1.2 全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像等;
1.3 制定公司文件档案管理制度并按制度执行;
1.4 文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理;
1.5 文件档案的分发、登记、更换、销毁管理;
1.6 文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收,以及安全防护、安全保密管理;
1.7 对归档文件进行电子档管理;
1.8 对文件档案室进行管理;
1.9 公司印章管理,合规用印;
1.10 对公司礼品进行管理;
1.11 公司工会事务执行及处理;
1.12 完成上级交办的相关任务。
任职资格:
2.1 专科及以上学历;
2.2 2年及以上文职类工作经验,熟悉公司管理体系和流程,具有相关文件控制及管理经验,对公司的文件、文档的规范化管理有较丰富的工作经验者优先,应届生可考虑;
2.3 具有较强的公文写作能力;
2.4 熟练使用office 等办公软件;
2.5 良好的沟通协调能力,有高度责任心,做事细心谨慎,有良好的团队合作精神。