文档&培训管理实习生(J10444)
  • 招聘类别:
  • 实习生招聘
  • 工作性质:
  • 实习
  • 薪资范围:
  • 面议
  • 招聘人数:
  • 1
  • 发布时间:
  • 2026-04-08
  • 截止时间:
  •  
  • 工作地点:
  • 上海市-金山区

工作职责:

1.
1.1
负责公司质量体系文件/培训的管理,维护质量文件/培训体系的正常运作。
1.2
负责追踪质量文件的状态,并及时更新文件目录,保证目录更新及时性、准确性。
1.3
负责质量体系文件格式审核,并参与起草和修订相关质量体系文件。
1.4
负责监督质量体系文件的培训,跟踪文件培训的落实。
1.5
负责质量体系文件的发放、收回、销毁等管理,保证使用部门的文件均是现行有效的。
1.6
负责对体系内各部门人员进行文件生命周期中相关流程和问题的培训和指导。
1.7
负责质量活动相关文件编号发放、台账更新维护,如各类沟通函、质量声明等。
1.8
参与年度质量回顾,报告年度文件的起草/修订数据分析和记录使用分析等。
1.9
负责协调各部门培训管理人员进行对培训体系的改进和实施,保证GMP培训的有效实施。
1.10
负责外部审核文件、资料档案等的准备工作,并参与内部质量体系审核。
1.11
负责质量体系档案管理,保证档案的准确性、系统性和完整性。
1.12
参与并协助DMS/TMS系统的运行维护。
1.13
完成上级领导安排的其它质量管理工作。


任职资格:

2.1
不限专业,专科及以上学历,27届毕业生优先。
2.2
熟练掌握Word/Excel/PowerPoint等办公软件。
2.3
熟练使用复印机、扫描仪、装订机等文档管理工具。
2.4
工作态度认真、负责、严谨,善于学习和沟通,有较强的抗压力。
2.5
原则性强,有较强的逻辑思维能力和执行力。
联系对象
3.1
公司质量管理体系相关部门。

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